LA SECRETARIA
El trabajo de una secretaria o asistente ejecutiva en la actualidad ha cobrado gran relevancia, y estas profesionales no reciben solo órdenes directas del jefe, sino que a su vez tienen decisión y peso propio.Por ello es que las exigencias en cuanto a su formación son cada vez más altas, ya no basta con tener conocimientos administrativos, atender el teléfono y ser simpáticas, ahora una secretaria debe de tener conocimiento de recursos humanos, economía y finanzas, como a su vez estar al tanto de los asuntos públicos e institucionales.
En la actualidad una secretaria puede elaborar y proponer proyectos, los cuales también lleva adelante a la vez que posee el manejo de procedimientos internos de los diferentes sectores de una oficina. Una profesional con carrera se interesa por el core business y se mantiene siempre al tanto de la realidad política y social.
La Secretaría tiene funciones muy variadas. Como ejemplo se pueden mencionar solo algunas a continuación:
- Administrar las operaciones de mantenimiento de la paz
- Mediar en controversias internacionales
- Llevar a cabo el examen de las tendencias y problemas económicos y sociales
- Preparar estudios sobre derechos humanos y desarrollo sostenible
- Interpreta discursos y traducir documentos a los idiomas oficiales de la Organización
Algunos rasgos de personalidad más congeniales con el puesto de secretaria serían:
- FÍSICOS
- Buena salud, belleza, aspecto distinguido, tono agradable de voz, sonrisa agradable, buena educación, peinado y maquillaje naturales.
- MENTALES
- Se exige un buen grado de cultura escolar, porque de ordinario el jefe de la secretaria es una persona de cierto nivel, es un profesionista y además porque a la secretaria le toca tratar a personas de todos los niveles culturales.
- DE CARÁCTER
- Lista de rasgos que con la experiencia y sentido común se podrá entender y aplicar:
- Ser Cortés, respetuosa, saber escuchar con atención.
- Flexible, adaptable a las personas y a las situaciones
- Ordenada, ubica cada objeto en su lugar, cada actividad en su momento, no se fía de la improvisación.
- Emocionalmente estable, sabe dominar sus propios sentimientos y las situaciones externas; se controla y se controla.
- Segura
- Prudente y sensata, es oportuna y trata con tacto los problemas
- Ejecutiva, es eficiente y decidida, no deja las cosas para mañana, tiene iniciativa
- Paciente, tolera sus fallas y sobrelleva los defectos que tan a menudo hacen difícil el trato con el prójimo.
- Optimista, alegre
- Discreta
- Honrada y honesta
- Servicial
- Fiel y leal a su jefe y a la empresa
